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Saisie de la consultation
Ticket modérateur, intervention mutuelle et supplément calculés selon vos codes INAMI, en tiers payant comme en « patient paie tout ».
Pour les praticiens indépendants en Belgique
Toutes vos consultations, tous vos cabinets, au même endroit.
Patiflo enregistre chaque consultation, calcule le montant dû selon vos codes INAMI et garde la trace de ce qui reste à facturer à la mutuelle. Sans fichier Excel, quel que soit le nombre de cabinets où vous exercez.
Accès accordé sous 48 h — sans démonstration préalable obligatoire.
Le quotidien d'un cabinet
Le plus lourd n'est pas la consultation. C'est tout ce qui vient après.
Chaque cabinet a son propre logiciel d'agenda et de facturation. Quand vous exercez à plusieurs endroits, la vue d'ensemble n'existe nulle part — sauf dans un fichier Excel que vous tenez vous-même, le soir.
Sans outil dédié
- Un agenda et un système différents dans chaque cabinet.
- Un fichier Excel tenu à la main pour le suivi et la comptabilité.
- Le ticket modérateur et l'intervention mutuelle recalculés à chaque fois.
- Ce qui reste à facturer à la mutuelle repose sur la mémoire.
- Aucun chiffre d'affaires consolidé, tous cabinets confondus.
- Un patient appelle, et son nom ne dit plus rien.
Avec Patiflo
- Une seule interface pour l'ensemble de vos cabinets.
- La consultation s'enregistre en quelques secondes, montants calculés.
- Le registre indique en permanence ce qui reste à facturer.
- Les patients à recontacter remontent d'eux-mêmes.
- Le chiffre d'affaires est à jour en continu, objectifs compris.
- L'export pour le comptable se génère en un clic.
Fonctionnalités
Ce que Patiflo prend en charge
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Suivi de la facturation mutuelle
À tout moment, la liste de ce qui a été facturé et de ce qui reste à faire. Plus rien ne se perd en fin de trimestre.
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Registre filtrable
Toutes vos consultations, tous cabinets confondus, avec filtres par période, mutuelle, encaissement et actions groupées.
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Import de vos listes de patients
Quel que soit l'agenda de votre cabinet : vous faites correspondre les colonnes une fois, les doublons sont détectés. L'import direct depuis Progenda est déjà en place.
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Tableau de bord et objectifs
Chiffre d'affaires par cabinet et par examen, alertes, objectifs annuels et mensuels, et le rythme à tenir pour les atteindre.
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Export Excel pour le comptable
Toutes les informations contenues dans Patiflo, exportées dans un fichier prêt à transmettre. D'autres modèles d'export sont possibles.
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Une saisie qui évite les erreurs
Le numéro national est vérifié et mis en forme pendant la frappe, le pays du téléphone est reconnu, et les patients sans carte belge sont prévus.
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En français, néerlandais et anglais
Chaque praticien choisit sa langue à la création de son compte, et peut en changer à tout moment.
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Utilisable depuis un téléphone
La saisie fonctionne aussi sur un écran de smartphone, entre deux cabinets ou en fin de journée.
Le point central
Savoir, à tout moment, ce qui n'a pas encore été facturé à la mutuelle
C'est l'étape que l'on repousse en fin de journée, puis en fin de semaine. Dans Patiflo, chaque consultation porte son statut. Un filtre suffit pour afficher tout ce qui reste à facturer, sur la période et le cabinet de votre choix.
- Filtres par période, cabinet, mutuelle, prescripteur et encaissement
- Sélection multiple et mise à jour groupée des statuts
- Les consultations non encaissées sur place restent visibles
Patiflo suit le statut de vos facturations. L'envoi effectif à la mutuelle reste effectué par vos soins, via votre outil habituel.
Premiers retours
Ce que cela change sur une semaine
20 min
gagnées sur l'encodage d'une liste de 12 patients, grâce à l'import.
1 h / semaine
au minimum, à raison de 12 patients par jour, rien que sur l'encodage des listes.
2 h / semaine
de gestion administrative en moins au total, envoi au comptable compris.
Le gain ne s'arrête pas à la semaine. Ce qui partait chaque mois au comptable dans un fichier tenu à la main se génère désormais en un clic, complet et structuré. Et en fin d'exercice, le bilan ne demande plus de reconstituer l'année consultation par consultation : tout est déjà là, exportable sur la période entière.
Mesures relevées par le premier praticien ayant testé Patiflo en conditions réelles.
Continuité
Vous changez de cabinet. Votre historique, lui, reste.
À l'hôpital, l'agenda ne vous appartient pas : vous consultez vos plages dans le système de l'institution, et c'est souvent le secrétariat qui vous l'imprime. En cabinet privé, vous gérez tout — jusqu'au jour où vous quittez le cabinet, où le groupe change de logiciel, ou où l'association se sépare. Dans les deux cas, la trace de votre activité reste là-bas.
Patiflo est attaché à vous, pas au lieu. Vos consultations restent dans votre registre, quel que soit le cabinet où elles ont été faites, et quel que soit celui où vous exercerez demain.
- Un seul registre pour l'ensemble de vos lieux d'exercice
- Un export Excel complet, à tout moment, que vous conservez vous-même
- Aucune limite de durée : votre historique reste entier tant que votre compte est actif
- Même si vous cessez d'utiliser Patiflo, votre archive reste lisible dans n'importe quel tableur
Le réflexe utile : exportez votre année en janvier. Ce fichier ne dépend ni du cabinet que vous quitterez un jour, ni de nous.
Patiflo suit vos consultations et votre facturation. Il ne remplace pas le dossier patient, dont la tenue et la conservation relèvent de votre responsabilité, au même titre que les règles de l'institution où vous exercez.
Données et sécurité
Des données de patients méritent d'être traitées comme telles
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Hébergement en Suisse
Vos données sont hébergées chez Infomaniak, en Suisse.
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Mots de passe jamais stockés en clair
Ils sont hachés avec bcrypt. Personne ne peut les lire, nous compris.
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Connexion en deux étapes
À chaque connexion, un code à 6 chiffres valable 10 minutes vous est envoyé par e-mail, en plus du mot de passe. Les échanges passent par une connexion chiffrée (HTTPS).
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Vous restez maître des données de vos patients
Chaque compte est cloisonné. Vous êtes responsable du traitement, Patiflo n'agit que comme sous-traitant, dans le cadre d'un accord écrit.
Pourquoi Patiflo existe
Né à côté d'un cabinet, pas dans un bureau d'études
Patiflo est parti d'un constat quotidien : celui d'une médecin spécialiste qui jonglait entre les plateformes de plusieurs cabinets, tenait ses consultations dans un fichier Excel, et recevait des appels de patients dont elle ne retrouvait pas immédiatement le dossier.
Je m'appelle Yannick et je travaille dans la gestion d'applications informatiques. Je ne suis pas issu du milieu médical : Patiflo ne prétend donc rien vous apprendre de votre métier. Il se contente de reprendre ce qui vous prend du temps entre deux patients, et il a été construit écran par écran, à partir de ce qui manquait réellement.
C'est aussi pour cela que la phase de test compte autant. Les retours des premiers praticiens décident de ce qui sera ajouté avant le lancement officiel. Concrètement : si l'agenda de votre cabinet exporte ses listes dans un format que Patiflo ne reconnaît pas encore, ou si votre comptable attend un autre modèle de fichier, c'est précisément ce genre de demande que la phase de test sert à traiter.
Programme bêta
Testez Patiflo dans votre cabinet
Accès gratuit pendant toute la phase de test, puis 20 % de réduction pendant deux ans après le lancement officiel. L'aide à la configuration est comprise : codes INAMI, tarifs et reprise de votre historique.