Functies

Wat Patiflo doet, scherm per scherm

Patiflo dekt de dag van een zelfstandige zorgverlener: van de registratie van een raadpleging tot de opvolging van de facturatie aan het ziekenfonds, met de export voor de boekhouder daartussen. De schermafbeeldingen hieronder staan in het Nederlands; de applicatie bestaat identiek in het Frans en het Engels.

01 — Raadpleging

Een raadpleging ingevoerd in enkele seconden

U kiest de praktijk, het onderzoek en de voorschrijver. Patiflo past uw nomenclatuurcodes toe en berekent het remgeld, de tegemoetkoming van het ziekenfonds en het supplement. Het bedrag dat ter plaatse betaald moet worden en de omzet van de prestatie verschijnen onmiddellijk.

Derdebetalersregeling of « patiënt betaalt alles », met één handeling
Patiënt in orde bij het ziekenfonds, niet in orde, of buitenlands ziekenfonds
Inning van de dag en betaalwijze meteen geregistreerd
De status van de facturatie aan het ziekenfonds staat er van bij de invoer

Scherm voor de facturatie van een prestatie: derdebetalersregeling, supplement, remgeld, tegemoetkoming van het ziekenfonds, bedrag te betalen ter plaatse en omzet van de prestatie. — De bedragen worden herberekend bij elke wijziging van de facturatiewijze.

02 — Betrouwbare invoer

Fouten die een terugbetaling blokkeren, meteen opgemerkt

Eén omgewisseld cijfer in een rijksregisternummer, en weken later loopt de terugbetaling van uw patiënt vast. Patiflo controleert het nummer terwijl u het typt, maakt het op en leidt de geboortedatum eruit af. Het veld wordt groen zodra het nummer geldig is.

Controle en begeleide opmaak van het rijksregisternummer
Geboortedatum automatisch afgeleid uit het nummer
Telefoon: land en landnummer automatisch herkend
Patiënten zonder Belgische identiteitskaart: paspoort of ander document aanvaard

Patiëntenformulier: het ingevoerde rijksregisternummer is gevalideerd en groen gemarkeerd, de overeenkomstige geboortedatum is ingevuld, bij de telefoon staat de Belgische vlag met landnummer +32, en een vinkje laat toe een ander type identiteitsdocument aan te duiden.

03 — Register

Al uw raadplegingen, over alle praktijken heen

Het register bundelt uw volledige activiteit. U filtert op periode, praktijk, voorschrijver, ziekenfonds, inning of betaalwijze, en handelt daarna op een volledige selectie in plaats van regel per regel.

Kant-en-klare periodes: vandaag, deze maand, dit kwartaal, dit jaar
Zoeken op patiëntnaam
Meervoudige selectie en groepsacties
Niet-geïnde of niet-gefactureerde regels vallen visueel op

Register van raadplegingen: filters op praktijk, voorschrijver, ziekenfonds en inning, met daaronder de tabel van raadplegingen met bedragen en status.

04 — Facturatie aan het ziekenfonds

Niet langer vergeten wat nog gefactureerd moet worden

Dit is de stap die u uitstelt, en die het meeste kost wanneer ze wegvalt. De filter « te factureren » toont precies de betrokken raadplegingen, voor de periode van uw keuze. Zodra u ze verstuurd hebt, werkt u de volledige selectie in één keer bij.

Status « ziekenfonds gefactureerd » op elke raadpleging
Aparte filter, te combineren met periode en praktijk
Groepsgewijze update na het versturen

Patiflo volgt de status van uw facturatie op. Het effectieve versturen naar het ziekenfonds blijft u zelf doen, via uw gebruikelijke kanaal.

Register gefilterd op de raadplegingen die nog aan het ziekenfonds gefactureerd moeten worden, met geselecteerde regels en de facturatieknop.

05 — Import

Uw patiëntenlijst overgenomen, welke agenda u ook gebruikt

Elke praktijk heeft haar eigen agendasoftware, en elk pakket exporteert zijn lijsten op zijn eigen manier. Patiflo verplicht u niet om te veranderen: u importeert een Excel-bestand en geeft één keer aan waarmee elke kolom overeenkomt — de voor de hand liggende koppelingen worden zelf voorgesteld. Voor Progenda is het inlezen van het document al volledig geautomatiseerd; andere agenda's komen erbij naarmate zorgverleners ernaar vragen.

Import van een Excel-bestand, met automatisch voorgestelde kolomkoppeling
Automatisch inlezen van Progenda-documenten, zonder instellingen
Controle vóór bevestiging: dubbels gesignaleerd, datum van het document nagekeken
Standaardpraktijk en standaardonderzoek toegepast op de volledige lijst

Ongeveer 20 minuten gewonnen voor een lijst van 12 patiënten, volgens de eerste testende zorgverlener — dat is minstens een uur per week aan dat ritme.

Importvenster: keuze van de gegevensbron, het bestand, de datum, de praktijk en het standaardonderzoek.

Koppeling van de kolommen van een Excel-bestand: naam, voornaam, datum van de raadpleging, praktijk, onderzoek, geboortedatum, telefoon en opmerkingen, elk gekoppeld aan een kolom van het bestand of genegeerd. — Met een Excel-bestand koppelt u elke kolom aan het overeenkomstige veld. Overtollige kolommen worden simpelweg genegeerd.

Controlestap van de import: lijst van de patiënten die in het bestand gevonden zijn, met waarschuwingen vóór de bevestiging. — De import vraagt uw bevestiging vooraleer er iets in uw register wordt geschreven.

06 — Dashboard

Uw omzet, zonder één bestand te openen

Raadplegingen, omzet, in de praktijk geïnde bedragen en verwachte tegemoetkoming van het ziekenfonds: het dashboard geeft de stand van de gekozen periode, met de verdeling per praktijk, per onderzoek en per betaalwijze.

Jaar- en maanddoelstellingen, met voortgangsbalken
Het ritme dat u moet aanhouden om uw doelstelling te halen, voor u berekend
Een startdatum van de opvolging in de loop van het jaar kan meegerekend worden
Waarschuwingen bij niet-geïnde en niet-gefactureerde raadplegingen
Lijst van patiënten die u opnieuw moet contacteren

Blok doelstellingen: jaardoelstelling en maanddoelstelling met voortgangsbalken, het maandritme dat aangehouden moet worden en het overeenkomstige aantal raadplegingen.

Opvolgingsblok: patiënten die opnieuw gecontacteerd moeten worden, raadplegingen die ter plaatse niet geïnd zijn en raadplegingen die nog niet aan het ziekenfonds gefactureerd zijn.

07 — Export

Een Excel-export die uw boekhouder begrijpt

De export bevat alle gegevens die in Patiflo geregistreerd zijn: patiënt, geboortedatum, rijksregisternummer, datum van de raadpleging, praktijk, voorschrijver, codes, remgeld, tegemoetkoming, supplement, facturatiewijze, inning en status van de facturatie aan het ziekenfonds.

Export van de huidige selectie of van de volledige periode
Gestructureerde kolommen, klaar om door te sturen, zonder opmaakwerk
Andere exportmodellen zijn mogelijk: verwacht uw boekhouder een bepaalde opmaak, dan kan die toegevoegd worden
Op het einde van het boekjaar hoeft u het jaar niet meer te reconstrueren

Het is meteen ook uw archief. Exporteer uw jaar elke maand januari: u krijgt een volledig bestand van uw activiteit, over alle praktijken heen, dat u zelf bewaart. Het hangt niet af van de praktijk die u ooit verlaat, en evenmin van Patiflo — eender welk rekenblad opent het over tien jaar nog.

Excel-bestand gegenereerd door Patiflo, met de kolommen naam, voornaam, documentnummer, geboortedatum, telefoon, rijksregisternummer, datum van de raadpleging, praktijk, voorschrijver, codes, remgeld, tegemoetkoming en supplement. — Voorbeeldgegevens. De kolomkoppen in deze schermafbeelding staan in het Frans; in een Nederlandstalig account zijn ze Nederlandstalig.

08 — Configuratie

Uw praktijken, uw codes, uw tarieven

Patiflo past zich aan uw werking aan: uw praktijken, uw onderzoeken — waarbij één onderzoek meerdere nomenclatuurcodes kan bundelen — en uw tarieven per jaar. De lijst van voorschrijvende artsen vult zich aan naarmate u raadplegingen registreert.

Onbeperkt aantal praktijken
Onderzoeken samengesteld uit meerdere codes, met standaardsupplement
Tarieven per jaar, overgenomen van het ene jaar naar het volgende
De eerste configuratie doen we tijdens de testfase samen met u

Configuratiescherm: lijst van praktijken, van onderzoeken die meerdere codes bundelen, en van voorschrijvende artsen.

Scherm met de nomenclatuurcodes en de tarieven per jaar, met tegemoetkoming, remgeld en totaal per code.

09 — Talen

In het Nederlands, het Frans en het Engels

De applicatie is volledig vertaald in de drie talen. Elke zorgverlener kiest de zijne bij het aanmaken van zijn account en kan die op elk moment wijzigen, zonder gegevens of configuratie te verliezen. Delen meerdere zorgverleners in een praktijk dezelfde agenda, dan houdt ieder dus de taal die hem past.

Interface, labels en meldingen volledig vertaald
Taal onmiddellijk te wijzigen vanuit uw account
Gesprekken en begeleiding verlopen in het Frans of het Engels

Geopend accountmenu, met de taalkeuze tussen FR, NL en EN.

10 — Aanmelden

Elke keer aanmelden in twee stappen

Na uw wachtwoord stuurt Patiflo een code van zes cijfers naar het e-mailadres van uw account. Die blijft tien minuten geldig. Zonder die code geeft zelfs een gestolen wachtwoord nergens toegang.

Eenmalige code per e-mail bij elke aanmelding
Tien minuten geldig, opnieuw te versturen met één klik
Wachtwoorden gehasht met bcrypt, nooit leesbaar opgeslagen
Versleutelde verbinding (HTTPS) en gegevens gehost in Zwitserland

Aanmeldscherm dat vraagt naar de code van zes cijfers die per e-mail verstuurd is en tien minuten geldig blijft, met de knoppen om te verifiëren en de code opnieuw te versturen.

11 — Mobiel

Bruikbaar op een smartphone

De invoer werkt ook op een smartphonescherm: tussen twee praktijken, in een wachtzaal, of 's avonds om aan te vullen wat nog ontbreekt. Er valt niets te installeren, u opent de applicatie gewoon in de browser van uw telefoon.

Scherm voor een nieuwe raadpleging op een smal scherm, met de velden datum, praktijk, onderzoek, voorschrijver en de gegevens van de patiënt.

Bètaprogramma

Het eenvoudigste blijft het uitproberen op uw eigen raadplegingen

Gratis toegang tijdens de testfase, configuratie samen met u, en 20 % korting gedurende twee jaar na de lancering.

Toegang aanvragen

Nog een vraag vooraf ? Vraag een gesprek aan